Beschäftigungstyp: 4-Tage Woche in Hamburg, Deutschland
Unser Anspruch ist die beste Software für die Versicherungsbranche. Präzise Vergleiche, digitale Prozesse und modernste Technologie. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und top engagierte Mitarbeiter.
Wir wachsen und brauchen für unsere Mission weitere Verstärkung!
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Betreuung von Telefonzentrale und Empfang von Besuchern vor Ort
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Sicherstellen von Posteingang, -ausgang, interne Verteilung der Post
- Reisemanagement: Abwicklung und Buchung von Dienstreisen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Materialbestellungen, Kommunikation mit Lieferanten, Rechnungseingang und -prüfung, Dienstreiseabrechnungen, Verwalten und Pflegen der Unternehmensdatenbanken, z.B. Kundenkontakte)
- Organisation von Veranstaltungen sowie Messevorbereitung
- Digitalisierung von Daten und Dokumenten und deren strukturierte Ablage
- Unterstützende Zuarbeiten für den Vertrieb
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau oder Einzelhandelskaufmann/-frau oder eine alternative Qualifikation)
- Erfahrungen in MS Office und allgemeiner Büroausstattung
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (verbal, am Telefon und per E-Mail) mit einer kundenserviceorientierten Einstellung
- Gute Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und das Verständnis als Dienstleister zu agieren
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Familienfreundliches, aufstrebendes Unternehmen mit starken Partnern
- Hochmotiviertes Team
- 4-Tage Arbeitswoche
- Flache Hierarchie, enge Zusammenarbeit auf allen Ebenen
- Kostenlose Getränke
- Modernes Büro in der Hamburger Innenstadt
- Gute Erreichbarkeit des Büros mit guter Anbindung an den ÖPNV
Arbeitsort
cpit comparit GmbH
Hopfensack 19
20457 Hamburg
